Pohjois-Savon hyvinvointialue
PL 1711 (Puijonlaaksontie 2), 70211 Kuopio
3221316-6
Henkilötietojen käsittely Pohjois-Savon hyvinvointialueen viestintä ja markkinointi -yksikön tarpeisiin.
Henkilötietoja käsitellään Pohjois-Savon hyvinvointialueen viestintä ja markkinointi -yksikön tarpeisiin. Ylläpidämme kuvapankkia ja julkaisemme kuvia sekä videoita. Jokaisen kuvan ja videon ottohetkellä kuvattavalta henkilöltä pyydetään kirjallinen kuvauslupa. Alaikäisen henkilön kohdalla huoltaja antaa kirjallisesti kuvausluvan.
Rekisterissä ylläpidetään potilaiden ja asiakkaiden yhteystietoja.
Henkilötietoja voidaan käsitellä sosiaalisessa mediassa, erilaisissa verkkojulkaisuissa, kuvapankissa, messumateriaaleissa ja muissa brändimateriaaleissa.
Kuvatallenne on tehty hyvinvointialueen käyttöön ja sitä käytetään hyvinvointialueen sisäisessä ja/tai ulkoisessa viestinnässä.
Kuvatallenteen suunniteltuja käyttötarkoituksia ovat seuraavat:
Potilaan yhteystietoja käytetään viestinnällisiin tarkoituksiin. Henkilön antaman suostumukseen perustuen tietoja voidaan käyttää erilaisissa viestinnällisissä yhteyksissä.
Rekisterissä ylläpidetään potilaiden ja asiakkaiden yhteystietoja (nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero).
Rekisteröidyistä voidaan tallentaa valokuvia, videota, haastatteluja, osoitetietoja ja sähköpostiosoitteita sekä puhelinnumeroita.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin niille on tarvetta viestintä ja markkinointi -yksikössä. Tietojen tarpeellisuutta tarkastellaan säännöllisesti.
Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään ja valokuvaajilta.
Rekisterin tietoja käsittelee rekisterinpitäjän, Pohjois-Savon hyvinvointialueen viestintä ja markkinointi -yksikön työntekijät.
Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, kuten esimerkiksi sosiaalisen median alustoille tai medialle.
Henkilötietojen käsittelytehtäviä ei voida ulkoistaa.
Tietoja voidaan luovuttaa kirjallisella kuvausluvalla annetun suostumuksen perusteella.
Tietoja ei siirretä.
Henkilötietojen käsittelyssä käytettävien tietojärjestelmien hallinnassa noudatetaan Pohjois-Savon hyvinvointialueen tietoturvasäännöstöä ja -ohjeita. Teknisesti tietojärjestelmät ja niiden käyttöliittymät on suojattu mm. palomuurilla ja järjestelmien tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti. Tietojärjestelmien käyttöoikeudet on käyttöoikeusryhmien avulla rajattu siten, että kullakin käyttäjällä on pääsy vain työtehtävissään tarvitsemiinsa tietoihin. Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen.
Manuaalinen aineisto, kuten paperiset kuvausluvat, säilytetään viestintä ja markkinointi -yksikön työskentelytiloissa. Kulku tiloissa perustuu rajattuihin käyttöoikeuksiin.
Henkilötietoja ei voida käyttää profilointitarkoituksiin.
Ei
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti tämän tietosuojaselosteen kohdan 2 mukaisesti. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä luovuttamasta tietoja tietosuojalainsäädännössä määritellyin perustein. Tällöin rekisteröidylle toimitetaan kirjallinen kieltäytymistodistus, jossa kieltäytyminen perustellaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta tietosuojalainsäädännössä määritellyin rajauksin.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia korjaamaan häntä koskeva rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto. Siltä osin kuin rekisteröity ei pysty korjaamaan tietoja itse, rekisteröidyn tulee tehdä kirjallinen korjauspyyntö tämän tietosuojaselosteen kohdan 2 mukaisesti, yksilöimällä sekä korjaustarve että korjaamisen peruste. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Mikäli henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus perustuu rekisteröidyn suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus peruuttaa milloin tahansa tämä suostumus.
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsitteleminen perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Rekisteröity voi esittää vastustamista koskevan vaatimuksensa tämän tietosuojaselosteen kohdan 2 mukaisesti. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä, jos sillä on perusteltu syy säilyttää tieto tehtäviensä hoitamiseksi. Tällöin rekisteröidylle toimitetaan kirjallinen kieltäytymistodistus, jossa kieltäytyminen perustellaan.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki.
Rekisteröidyn oikeuksista on säädetty Euroopan unionin yleisessä tietosuoja-asetuksessa-(EU 679/2016) ja kansallisessa tietosuojalaissa (1050/2018). Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisee verkkosivuillaan www.tietosuoja.fi tietoa rekisteröidyn oikeuksista ja antaa toimintaohjeita oikeuksien käyttämiseen.